Настоящий Кодекс разработан на основании рекомендаций Национальной хоязйственной палаты и фонда «Институт по изучению демократии и частных предприятий» на основании рекомендаций Institute of Business Ethics (Лондон).
ПРЕАМБУЛА
Построение рыночной экономики в Польше и всех других странах, которых Народы и Правительства выражают такое волеизъявление, связанное с необходимостью соблюдения принципов этики и культуры предпринимательства. Мы наблюдаем стремление к честности и добросовестности в ведении хозяйственной деятельности среди растущей группы предпринимателей, для которых соблюдение этических норм и общепринятых моделей поведения становится фактом. Действия, направленные на обеспечение высококачественных продуктов и услуг, добросовестности по отношению к контрагентам, работникам государственного казначейства и окружающей среды свидетельствует об ответственном подходе к управлению компанией и является одним из источников успеха. В условиях большой конкуренции компания не может функционировать в долгосрочной перспективе без благоприятной оценки общества и без соблюдения этических норм.
Мы считаем, что во всех действиях компаний, входящих в Группу, необходимо соблюдать основные этические ценности и признавать обязательства перед всеми лицами, заинтересованными деятельностью компании. Честность является условием, необходимым для достижения стабильности предприятий и их успеха. Репутация и доверие к компании – это одна из величайших ценностей компании. Принятие Кодекса должно означать признание упомянутых ценностей и обязательство по регулярному контролю за соблюдением принятых стандартов.
ОТНОШЕНИЯ С КЛИЕНТАМИ
1. Предприятия, входящие в Группу, будут поставлять ценные услуги и продукты, высокого качества, добротно изготовленные и безопасные в эксплуатации.
- Будут предлагать продукты в соответствии с национальными и международными стандартами, или, в случае их отсутствия, проведут соответствующие тесты безопасности.
- Они не будут сознательно предоставлять неполную информацию и вводящие в заблуждение описания услуг и продуктов.
- Они не будут сознательно скрывать вредное действие продуктов.
2. Компании, входящие в Группу, будут избегать предоставлять неправильную, преувеличенную или неполную информацию в рекламных кампаниях и других способах передачи информации.
3. Для обеспечения полного удовлетворения нужд клиентов предприятия, входящие в Группу, будут гарантировать высокие стандарт представляемых услуг.
4. Работники предприятий, входящих в Группу, не должны давать клиентам денег и подарков, которые могут быть восприняты как материальная выгода.
5. Компании, входящие в Группу, будут избегать действий, направленных на увеличение продаж посредством каких-либо противозаконных маркетинговых начинаний.
6. Компании, входящие в Группу, будут хранить в тайне конфиденциальную информацию, полученную от клиента.
ОТНОШЕНИЯ С АКЦИОНЕРАМИ, ПАЙЩИКАМИ И ДРУГИМИ ИНВЕСТОРАМИ
1. Компании, входящие в Группу, будут заботиться об интересах акционеров, пайщиков и остальных инвесторов, а также не сделают ничего, чтобы одну группу инвесторов поставить в привилегированное положение за счет другой группы.
2. Компании, входящие в Группу, должны стремиться к достижению в долгосрочной перспективе привлекательной доходности капитала.
3. Компании, входящие в Группу, будут добросовестно информировать о своей политике, достижениях и перспективах развития.
ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ
1. Отношения компаний, входящих в Группу, с работниками будут основываться на уважении их личного достоинства.
2. Компании, входящие в Группу, будут принимать и поощрять работников, принимая во внимание квалификации, требуемые на данном рабочем месте. Работники не будут подвергаться дискриминации по рассовым, религиозным, национальным признакам, цвету кожи, возрасту, полу, семейному положению или инвалидности, не влияющим на результаты выполняемой ими работы.
3. Компании, входящие в Группу, будут стремиться обеспечить стабильные рабочие места и добросовестно информировать работников относительно перспектив трудоустройства.
4. Компании, входящие в Группу, обязаны обеспечить чистую, здоровую и безопасную рабочую среду, соответствующую нормам и законам. Работники со своей стороны обязаны приложить усилия, чтобы избежать несчастных случаев, травмирования себя, своих коллег и посторонних лиц.
5. Предприятия, входящие в Группу, обеспечат конфиденциальность медицинских данных, передаваемых работниками. Результаты периодических медосмотров не будут предоставляться другим работникам и посторонним лицам.
6. Заботясь об оценке должным образом усилий отдельных лиц, способствующих успеху компаний, входящих в Группу, предприятия будут применять правила транспарентной и четкой политики выплаты вознаграждения. Принципы системы выплаты вознаграждения будут разработаны таким образом, чтобы они учитывали индивидуальный вклад каждого отдельного работника.
7. Компании, входящие в Группу, будут помогать работникам повышать квалификации и способствовать их карьере в компаниях.
8. Компании, входящие в Группу, будут информировать работников о целях своей деятельности и заданиях на отдельных рабочих местах.
9. Информация, полученная от работников во время выполнения ими работы, не будет использоваться для какой-либо другой конкурентной цели, чем та, для которой она была предоставлена.
10. Компании, входящие в Группу, обязуются выявлять связанные с деятельностью предприятий, непосредственные личные интересы работников на руководящих должностях, а также членов их семей. Выявление потенциального конфликта интересов может относиться к председателям правления, директорам, крупных пайщикам и трудоустройства членов семьи.
11. Компании, входящие в Группу, не будут терпеть сексуальные домогательства и другие формы психического или физического издевательства над работниками.
12. Компании, входящие в Группу, обязаны признавать свои особые обязанности по отношению к работникам, которые в ближайшее время выйдут на пенсию.
13. Компании, входящие в Группу, будут поддерживать товарищеские отношения и связи с пенсионерами, ранее работавшими на предприятиях.
14. В случае приобретения дополнительного пенсионного страхования компании, входящие в Группу, будут руководствоваться исключительно выгодой работников. Предприятия приложат все усилия, чтобы выбрать самое безопасное предложение страхового агентства или инвестиционного фонда.
15. Компании, входящие в Группу, выработают процедуры разрешения споров и сделает все, чтобы решить эти споры без эскалации конфликта.
16. Компании, входящие в Группу, будут стремиться обеспечить максимально возможную связь с каждым сотрудником. Предприятия будут признавать необходимость информирования и консультирования работников в командах, в которых они работают. Везде, где это возможно, работники будут также должным образом представлены на переговорах. Если существует соответствующее соглашение с профсоюзами, компания обеспечит соответствующие решения, которые будут способствовать конструктивному диалогу.
17. Компании, входящие в Группу, будут добросовестно информировать работников об оплачиваемых взносах на социальное обеспечение и характере заключаемых договоров. Работники будут уведомлены о заключении гражданско-правового договора. Компания не будет заключать гражданско-правовые договоры в случаях, запрещенных законодательством.
18. В случае необходимости уволнения работников компании, входящие в Группу, предпримут усилия, чтобы по возможности помочь в поиске новой работы.
ОТНОШЕНИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ
1. Отношения между компаниями, входящими в Группу, и контрагентами должны быть основаны на взаимном доверии.
2. Оплата за оказанные услуги или поставленные товары будет произведена своевременно и в соответствии с заключенным договром.
3. Финансовая мощь компаний, входящих в Группу, будет использоваться умеренно.
4. Компании, входящие в Группу, считают, что получение подарков или других услуг работниками сотрудничающей компании может привести к ситуации, которая будет восприниматься как попытка одобрения предложить взамен определенные выгоды дарителю. Следует соблюдать следующие правила:
- не следует никого уговаривать принимать подарки,
- не следует давать подарки наличными,
- небольшие осмысленные подарки и проявления гостеприимства могут быть приняты, если не влекут никаких обязательств со стороны одаряемого и на них можно ответить взаимностью таким же способом,
- следует сообщать руководству о каждом полученном дорогостоящем подарке и о оказанной услуге, связанных с компанией, с которой ведется сотрудничество.
5. Информация, касающаяся отношениий между компаниями, входящими в Группу, и контрагентами должна считаться конфиденциальной.
ОТНОШЕНИЯ С КОНКУРЕНЦИЕЙ
1. Компании, входящие в Группу, будут честно конкурировать с конкурентами и не будут подрывать их репутацию.
2. В контактах с конкуренцией работники будут избегать ситуаций, позволяющих передавать конфиденциальную информацию, касающуюся компаний, входящих в Группу.
3. Компании, входящие в Группу, не будут пытаться получить информацию, касающуюся конкуренции, при помощи незаконных способов. К ним можно отнести промышленный шпионаж, трудоустройство работников конкуренции для получения у них тайной информации, уговаривание персонала конкуренции или ее клиентов выявить имеющуюся у них в наличии информацию и другие неперечисленные выше способы.
4. Компании, входящие в Группу, не будут применять противозаконных ограничительных торговых приемов.
ОТНОШЕНИЯ С ОРГАНАМИ ВЛАСТИ И МЕСТНОЙ ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
1. Компании, входящие в Группу, приложат все усилия, чтобы быть социально чувствительными хозяйственными субъектами, будут служит общественности посредством осуществления деятельности, которая будет полезной для компаний, входящих в Группу, и для общественности, а также обеспечивать благоприятные возможности трудоустройства и хорошие условия труда.
2. Предприятия, входящие в Группу, будут принимать во внимание интересы общества, пытаться учитывать как национальные, так и локальные интересы.
3. Компании, входящие в Группу, должны поддерживать по мере возможности местную общественность. Любые дотации на благотворительные цели будут предоставляться в соответствии с правилами, установленными владельцами.
ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА
1. Предприятия, входящие в Группу, будут руководствоваться в своей деятельности высокой степенью ответственности за окружающую среду.
2. Компании, входящие в Группу, обязаны заботиться о защите окружающей среды и ответственно использовать природные ресурсы. В связи с вышеприведенным:
- добиваться, чтобы производственный цикл, управление сточными водами, удаление отходов, уровни выбросов и шума были в пределах установленных норм,
- проводить анализ влияния каждого нового проекта на окружающую среду,
- проводить регулярный осмотр воздействия компаний на окружающую среду,
- иметь особое мнение относительно защиты живущих в природе животных и растений,
- информировать общественность, в которой компании работают, о проводимой ими программе защиты окружающей среды.
СВЯЗЬ БИЗНЕСА С ПОЛИТИКОЙ
1. Действия компаний, входящих в Группу, будут отличаться глубоким уважением к законодательству, претворяемому в жизнь демократически назначенными местными, региональными и общегосударственными органами власти.
2. Компании, входящие в Группу, не будут поддерживать политическую деятельность, основанную на разжигании ненависти, предрассудков и дискриминации в отношении к определенным группам или лицам.
3. Политика компаний, входящих в Группу, должна быть открытой в области поддержки общественной и политической деятельности.
4. Компании, входящие в Группу, не будут относиться особо привилегированным способом к политикам и представителям органов власти.
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКАЗЫ
Компании, входящие в Группу, будут соблюдать положения о государственных заказах в стране, резидентами которой они являются, а в частности:
1. Не будут пытаться оказывать влияния на лица, принимающие решение, вручая им подарки, обещая выгоды и предоставляя денежное вознаграждение.
2. Укажут в своих предложениях такие основные условия, которые действительно будут в состоянии выполнить.
3. Добросовестно представят в своих предложениях достижения и опыт.
4. Не будут предпринимать действия, дискредитирующие конкурентов.
ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С МЕЖДУНАРОДНЫМ БИЗНЕСОМ
1. Компании, входящие в Группу, обяжутся соблюдать действующие в других странах законы и уважать проживающую в них общественность.
2. Компании, входящие в Группу, будут уважать традиции и культуру каждой страны, в которой они работают.
3. Компании, входящие в Группу, будут действовать ответственно в области международной торговли, в соответствии с признанными национальными и международными соглашениями.
ВНЕДРЕНИЕ КОДЕКСА
1. Внедрение Кодекса должно сочетаться со слежением за соблюдением внедрения программы этики.
2. Результатом обучения работников принятым принципам должно быть строгое применение Кодекса.
3. Компании, входящие в Группу, должны следить за соответствием принимаемых решений и методов работы, принципам, принятым в Кодексе.
Целью компаний, входящих в Группу, должно быть создание благоприятных условий работы и шансов для работников, а также достоверное объяснение любых вопросов, касающихся поведения и решений, которые считаются этически предосудительными.